Loading
Kebijakan Privasi | ECC UGM
  • Vacancy Informasi peluang karir dan magang perusahaan
  • Scholarship Informasi beasiswa dari perusahaan
  • Careerpedia Cari detil posisi dan bidang kerja incaranmu!
  • Test Call Jadwal dan detil pelaksanaan tes perusahaan
  • Career News Beragam artikel karir dan dunia mahasiswa
  • Companypedia Cari profil perusahaan incaranmu!
  • About Apa itu Personal Development?
  • Assessment Kenali dan ukur potensi dirimu secara online
  • Counseling Konsultasi karir dan pengembangan diri secara online dan offline
  • Training Softskill Training dan Technical Training
  • About Kelebihan dan jenis layanan rekrutmen ECC UGM
  • Special Recruitment Rekrutmen khusus ala perusahaan? Gali infonya di sini!
  • Portfolio Tapak tilas dari performa layanan rekrutmen ECC UGM
  • Career Days Offline Job Fair bersama perusahaan nasional dan multinasional
  • Graduation Fair Online Job Fair bagi member dan fresh graduate
  • Special Event Aneka event untuk mengenal dunia kerja langsung dari pakarnya.
Jangan lewatkan event ECC UGM, lihat Kalendar Event
Be a Jobseeker or Student Member click here !
  • Jobseeker Prosedur & Fitur jobseeker member
  • Employer Prosedur pelayanan bagi perusahaan
  • Student Anda mahasiswa? Gabung jadi member mahasiswa!
NEED MORE INFO ABOUT ECC SERVICES?, CLICK HERE
  • Demografi Member ECC Untuk melihat gambaran tentang member ECC (mahasiswa & jobseeker) berdasar Fakultas, Usia dan Wilayah
  • Layanan ECC UGM ECC UGM siap membantu perusahaan untuk layanan informasi karir, rekrutmen dan pengembangan karir
  • Fitur & Benefit Nikmati berbagai macam fitur dan benefit menarik
Be a Jobseeker or Student Member click here !

Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ECC UGM

Misi ECC UGM adalah untuk mengembangkan kompetensi diri dan menghubungkan pencari kerja ke informasi karier dan perusahaan yang membutuhkan talenta berkualitas. Pokok dari misi ini adalah komitmen kami untuk selalu menjunjung transparansi atas data-data yang kami kumpulkan, bagaimana data-data tersebut digunakan dan kepada siapa saja data-data tersebut kami bagikan.

Kebijakan Privasi ini berlaku ketika Anda menggunakan layanan kami. Kami juga memberikan pilihan kepada pengguna kami atas data-data yang kami kumpulkan, gunakan dan bagikan seperti tercantum pada Kebijakan Privasi ini dan dokumen Persetujuan Pengguna.

Pendahuluan

Pengguna layanan kami terbagi menjadi pengguna mahasiswa dan pencari kerja (Member Jobseeker) dan pengguna pencari tenaga kerja/karyawan (Member Employer).

Pengguna terdaftar kami dari sisi pencari kerja (Member Jobseeker) membagikan identitas profesional mereka, melakukan asesmen diri, melakukan konseling online, memberikan testimoni, mengikuti pelatihan dan event-event offline serta melamar lowongan pekerjaan yang ada di website maupun aplikasi mobile ECC UGM. Sementara pengguna pencari tenaga kerja (Member Employer) membagikan informasi mengenai data perusahaan dan lowongan pekerjaan, serta menggunakan layanan kami yang lain berupa company branding (co-brand), Career Days dan event offline lainnya. Konten dan data yang ada pada sebagian layanan kami dapat dilihat oleh pengguna dari sisi yang lain dan juga pengguna non-member (Visitor). Informasi dari pemberi kerja (employer) yang dipublikasikan pada website dan aplikasi mobile ECC UGM merupakan data yang diberikan langsung oleh pemberi kerja (employer). ECC UGM tidak pernah memuat informasi lowongan/peluang kerja yang diambil dari portal informasi kerja lain.

Layanan-layanan

Kebijakan privasi ini berlaku untuk layanan berbasis website ( ecc.ft.ugm.ac.id ) maupun layanan offline ECC UGM meliputi lowongan dan lamar pekerjaan online, asesmen online, professional counseling (online dan offline), event pelatihan (training), recruitment & selection, potential review, assessment center, Career Days, Graduation Fair, company branding, special event, dan Talent Hunt, termasuk layanan yang tersedia dan bisa diakses melalui aplikasi Android maupun aplikasi iOS ECC UGM dan ECC PD, serta layanan yang ada pada website Career News ( careernews.id ), namun tidak termasuk layanan- layanan yang dilengkapi dengan dokumen Kebijakan Privasi tersendiri.

Perubahan

Dokumen Kebijakan Privasi ini dapat berubah sewaktu-waktu, dan kami akan memberitahukan perubahan tersebut melalui website, aplikasi mobile, media sosial atu media lainnya kepada member dan pengguna sistem online ECC UGM. Anda bisa menutup akun Anda, jika Anda berkeberatan dengan perubahan tersebut.

Dengan ini Anda mengetahui bahwa keberlanjutan penggunaan layanan- layanan kami setelah publikasi atau pemberitahuan atas perubahan Kebijakan Privasi ini berarti pengumpulan, penggunaan dan pembagian data telah menjadi subyek dalam Kebijakan Privasi yang terbaru.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Registrasi

Untuk membuat akun sebagai member ECC UGM, Anda harus mengisi nama, alamat email dan password, serta dari perguruan tinggi mana Anda berasal. Alamat email diperlukan oleh sistem untuk memastikan email yang Anda gunakan valid dan masih aktif.

Profil CV

Sistem kami memerlukan data profil CV Anda secara lengkap, terutama dalam hal biodata, alamat tempat tinggal dan riwayat pendidikan Anda. Hal ini berkaitan dengan lowongan pekerjaan yang dibuka oleh perusahaan dan membutuhkan data profil profesional Anda. Anda bisa memilih untuk melengkapi data-data pengalaman kerja, keahlian, sertifikasi dan lain-lain, yang akan berguna untuk lebih meyakinkan perusahaan yang bisa mengakses CV Anda ketika perusahaan membuka peluang kerja dan kemudian Anda melamar online peluang kerja tersebut. Ada dua cara perusahaan membuka peluang kerja, yaitu melalui publikasi yang bisa dilamar secara online, atau melalui penggunaan fitur Talent Hunt.

Asesmen Diri

ECC UGM mengembangkan instrumen asesmen diri untuk mengukur kecenderungan Anda dalam berbagai hal, seperti kepribadian, minat karier, potensi diri dan lain-lain. Fitur ini bisa Anda manfaatkan setelah Anda terdaftar sebagai member ECC UGM dan melengkapi data-data profil CV, dan hasil asesmen ini akan disimpan sebagai pelengkap profil Anda. Sistem akan menggunakan data hasil asesmen untuk memberikan rekomendasi aspek pengembangan yang perlu Anda lakukan, dan juga untuk mengoptimalkan peluang karier Anda di masa depan. Anda bisa dihubungi oleh perusahaan pencari talenta karena hasil asesmen yang telah Anda lakukan.

Lamar Secara Online

Perusahaan sering kali membuka peluang kerja secara terbuka dengan menyebutkan secara eksplisit syarat-syarat pelamar yang diperlukan, termasuk aspek akademis dan biodata. Sistem akan memberitahukan peluang pekerjaan yang sesuai dengan jurusan/program studi Anda melalui notifikasi di dalam aplikasi atau melalui email, jika Anda mengaturnya demikian. Seketika Anda melamar sebuah peluang kerja secara online melalui sistem ECC UGM, biodata dan profil CV Anda akan bisa diakses oleh perusahaan untuk proses seleksi administrasi lebih lanjut. Sistem juga akan mencatat lowongan-lowongan pekerjaan yang pernah Anda lamar dalam history lamaran.

Panggilan Tes

Perusahaan bisa memanggil Anda untuk mengikuti tes seleksi calon karyawan melalui sistem atau aplikasi lain, dan selanjutnya data Anda akan tercatat pernah mendapatkan panggilan tes tersebut di dalam sistem.

Career Days

Career Days merupakan event offline yang berisi peluang kerja, presentasi perusahaan, konseling offline, informasi karier dan tes seleksi calon karyawan, yang diselenggarakan dua kali dalam setahun. Event ini bisa diikuti oleh member maupun non-member ECC UGM secara gratis, dengan syarat harus mencetak kartu masuk ke lokasi kegiatan. Member cukup login ke website ECC UGM lalu mencetak kartu masuk dari halaman headquarter atau melalui halaman microsite Career Days, sedangkan visitor yang belum menjadi member bisa mencetak kartu masuk dari halaman microsite Career Days dengan mengisikan data singkat berupa nama, alamat email dan data pendidikan terakhir. Data dari microsite Career Days ini pada sekali waktu akan digunakan oleh sistem untuk pengiriman informasi-informasi berharga mengenai layanan ECC UGM dan tips-tips seputar karier dan informasi pekerjaan melalui email.

Merchant

Member ECC UGM mendapatkan tambahan fasilitas berupa voucher diskon dari merchant-merchant yang menjadi rekanan ECC UGM. Seketika member menggunakan voucher tersebut, merchant yang bersangkutan akan meneruskan informasi penggunaan voucher tersebut kepafda ECC UGM. ECC UGM akan mendapatkan feedback yang berisi data-data umum pengguna, seperti nomor pengguna, nama lengkap, alamat email dan data pendidikan, dari merchant penyedia voucher.

Sistem akan mencatat informasi dan data yang berkaitan dengan penggunaan layanan ECC UGM melalui sistem online (website atau aplikasi mobile), meliputi asesmen online, konseling profesional, event pelatihan offline, lamar secara online, event offline perusahaan, campus recruitment, Career Days, Graduation Fair, publikasi lowongan online, company branding dan Talent Hunt, termasuk pencatatan atas pencarian, untuk keperluan analisis dan pengembangan produk dan layanan ECC UGM di masa depan. Kami menggunakan data login, cookie, informasi perangkat dan alamat internet protocol (IP address) untuk mengidentifikasikan Anda dan penggunaan layanan yang Anda lakukan.

Kami menggunakan cookie dan teknologi serupa (seperti web beacon, pixel, tag dan device identifier) untuk mengenali Anda dan perangkat yang Anda gunakan dalam mengakses platform ECC UGM dan layanan yang ada di dalamnya. Anda dapat mengendalikan cookie melalui pengaturan web browser yang Anda gunakan.

Anda memasukkan informasi ke dalam sistem ECC UGM pada saat melakukan konseling secara online. Anda bisa mengatur informasi tersebut boleh atau tidak untuk diperlihatkan kepada pengguna lain atau kepada visitor melalui pengaturan yang ada pada fitur layanan tersebut. Kami tidak akan membagikan informasi yang sensitif dan bersifat pribadi sesuai dengan kode etik profesional psikologi yang ada.

2. Data yang Kami Gunakan

Kami menggunakan data-data Anda sesuai dengan layanan dan fitur yang Anda gunakan, bagaimana Anda menggunakan layanan dan fitur tersebut serta pengaturan yang Anda tetapkan pada Setting setiap fitur. Kami menggunakan data yang Anda berikan untuk menyediakan dan mempersonalisasi layanan kami, termasuk dengan bantuan sistem otomasi dan hasil kesimpulan yang ada, sehingga lebih relevan dan sesuai dengan kebutuhan dan pribadi Anda.

Selalu Terinformasi

Sistem ECC UGM memungkinkan Member Jobseeker untuk mendapatkan informasi mengenai beasiswa, magang, lowongan dan event terbaru yang sedang dirilis pada laman website atau aplikasi mobile ECC UGM. Member Jobsekeer bisa mengaktifkan atau menonaktifkan langganan informasi lowongan, event atau artikel terbaru melalui pengaturan profil pada halaman headquarter. Untuk memastikan sistem ini berjalan dengan baik, pengguna harus memasukkan alamat email yang benar dan melakukan verifikasi kebenaran alamat email tersebut.

Lamar Secara Online

Berkaitan dengan syarat dan ketentuan yang ditetapkan oleh perusahaan yang menggunakan layanan publikasi secara online melalui website dan aplikasi mobile ECC UGM, pengguna harus login dengan akun yang telah terverifikasi dan melengkapi data-data diri dan data pendidikan untuk bisa melakukan lamar secara online. Data CV lengkap Anda selanjutnya akan bisa diakses oleh perusahaan untuk keperluan seleksi administrasi lebih lanjut dan pemanggilan tes seleksi melalui sistem, email atau pesan SMS. Setelah login, Anda juga bisa melakukan pencarian atas peluang pekerjaan yang sedang dibuka melalui website ECC UGM.

Asesmen Online

Sistem ECC UGM memungkinkan Anda mengenali diri Anda lebih dalam lagi dalam aspek kepribadian, minat atas karir dan pengenalan potensi diri. Kami juga bekerja sama dengan lembaga bahasa asing untuk penyediaan layanan Asesmen Bahasa Inggris. Hasil dari asesmen diri ini berupa dua hal, yaitu skor atas masing-masing asesmen dan rekomendasi pengembangan lebih lanjut. Hasil asesmen bisa dilihat oleh pengguna, petugas ECC UGM dan perusahaan yang menggunakan fitur lowongan online atau Talent Hunt. Hasil asesmen ini bisa menjadi alat bantu tambahan bagi pemberi kerja (employer) pada saat melakukan seleksi penerimaan calon karyawan.

Profesional Konseling

Member terdaftar yang melakukan login memiliki keistimewaan untuk bisa melakukan konseling secara online maupun offline dengan tenaga konselor dan coach karier profesional yang ada di ECC UGM. Konseling online bisa dilakukan kapan saja menggunakan fitur chat online berdasarkan tema-tema umum yang tersedia, sementara konseling offline bisa dilakukan dengan melakukan booking sesi konseling pada jam-jam konseling yang masih tersedia (kosong). Setiap pekan, ECC UGM menyediakan 12 jam sesi konseling offline, yaitu pada Senin sampai Kamis pukul 09.00 s/d 12.00 WIB.

Registrasi Event

Sistem ECC UGM juga hanya akan mengizinkan pengguna yang telah melakukan verifikasi pendaftaran akun dan melakukan login untuk melakukan registrasi pada event-event offline yang akan dilaksanakan, seperti training, special event perusahaan, campus recruitment atau Career Days. Sistem registrasi berfungsi untuk menjaga tingkat kehadiran setiap event ECC UGM pada level terpercaya dan bisa dilaksanakan sesuai perencanaan.

Publikasi Online dan Talent Hunt

Sebagai lembaga penyedia informasi dan peluang karier terdepan dan terpercaya, ECC UGM hanya akan melayani perusahaan (Member Employer) dan instansi/institusi yang telah mengisi data-data perusahaan dan data petugas dengan benar, untuk kemudian diverifikasi oleh staf Business Executive. Member Employer yang telah terverifikasi bisa berlangganan layanan publikasi lowongan online, company branding dan Talent Hunt untuk memperoleh talenta-talenta yang berkualitas melalui sistem ECC UGM.

Voucher Merchant

Setiap member ECC UGM yang telah mendaftar dan melakukan verifikasi pendaftaran akan memperoleh benefit berupa voucher dari merchant-merchant yang terdaftar sebagai rekanan ECC UGM. Member bisa menggunakan voucher tersebut dengan menunjukkan kartu member ECC UGM kepada merchant. Daftar merchant sewaktu-waktu bisa berubah sesuai dengan rekanan yang terdaftar pada bulan berjalan, tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada member.

Aplikasi mobile ECC UGM dan ECC PD (Personal Development) hanya bisa digunakan secara maksimal jika pengguna telah mendaftar dan melakukan verifikasi email pada website ECC UGM, karena data login (username dan password) tersebut yang akan digunakan untuk login ke dalam aplikasi mobile. Pendaftaran dan pengisian data lengkap dan CV member sebaiknya dilakukan melalui website, sementara penggunaan lebih lanjut bisa secara optimal dilakukan melalui aplikasi mobile, baik untuk platform Android maupun iOS.

ECC UGM secara aktif menggunakan data CV member dan data lowongan untuk mengintegrasikan fitur lowongan pekerjaan-lamar secara online-panggilan tes. Biodata dan CV member akan bisa diakses oleh perusahaan yang membuka peluang kerja secara online untuk kemudian direkapitulasi dan dipilih talenta yang sesuai dengan kriteria awal yang diinginkan oleh perusahaan. Sistem kemudian memberikan kemudahan dalam melakukan panggilan tes kepada kandidat peserta tes seleksi calon karyawan melalui data alamat email dan nomor kontak yang sudah dimasukkan oleh pengguna. Panggilan tes secara online umumnya menggunakan sistem online ECC UGM, metode email blasting atau SMS blasting. Kandidat juga bisa mengetahui dan merespon panggilan online tersebut melalui halaman headquarternya masing-masing.

Talent Hunt merupakan salah satu fitur sistem online ECC UGM, yang memungkinkan perusahaan pencari talenta mengakses data kandidat yang diinginkan untuk kemudian mengundangnya untuk proses tes seleksi lebih lanjut, tanpa harus membuka lowongan peluang kerja secara terbuka. Dengan sistem ini, Member Jobseeker akan dimudahkan dalam mendapatkan pekerjaan dan peluang karir yang sesuai dengan kompetensi akademik dan karakter softskillnya, sementara Member Employer memiliki kesempatan sangat luas untuk mendapatkan kandidat yang sesuai dengan kriteria yang diinginkan.

Setiap member ECC UGM bisa menuliskan testimoni untuk menunjukkan kesan dan pesannya selama menggunakan fitur dan layanan ECC UGM. Tulisan pada testimoni ini secara acak akan ditampilkan di halaman publik, dan pengguna bisa mengatur apakah testimoni yang dituliskannya boleh diakses oleh publik atau tidak.

Bagian riset dan analisis ECC UGM secara aktif mengumpulkan dan menganalisis data-data yang ada di dalam database sistem ECC UGM untuk pengembangan produk dan layanan, penanganan atas bug, improvisasi tema-tema pelatihan serta pengembangan instrumen asesmen yang terkini dan sesuai dengan perkembangan karakter member. Hasil analisis juga digunakan untuk keperluan promosi dan pengembangan jaringan serta member ECC UGM, sehingga semakin banyak lulusan perguruan tinggi yang mendapatkan manfaat dari layanan kami. Beberapa hasil riset dan analisis tersebut juga digunakan untuk keperluan pemasaran dan penjualan dalam rangka menjaga berjalannya proses bisnis ECC UGM, sehingga layanan kepada Member Jobseeker bisa dijalankan secara kuntinu dan berkesinambungan.

Polling atau survey sesekali dilakukan melalui sistem ECC UGM, dan Anda tidak diwajibkan dalam mengisi maupun menyelesaikan polling dan survey tersebut. Anda juga memiliki kebebasan dalam mengisi serta memilih jawaban polling atau survey yang kami lakukan.

Kami menggunakan data-data, termasuk data respon yang masuk melalui email dan aplikasi pihak ketiga (third party), untuk menyelidiki, merespon dan menyelesaikan keluhan dan bug yang dilaporkan berkaitan dengan produk, layanan dan fitur-fitur yang ada pada sistem aplikasi kami.

Kami menggunakan data Anda, termasuk data respon yang masuk melalui email dan aplikasi pihak ketiga (third party) jika diperlukan, untuk tujuan keamanan atau untuk penyelidikan atas kejahatan dan penyalahgunaan yang mungkin terjadi, yang melanggar Persetujuan Pengguna dan dokumen Kebijakan Privasi ini, dan/atau segala usaha yang dapat membahayakan member dan visitor sistem aplikasi kami.

3. Informasi yang Kami Bagikan

Informasi Publik

Informasi yang terkandung di dalam artikel, lowongan online dan iPedia merupakan informasi publik yang bisa diakses oleh semua level pengunjung website maupun pengguna aplikasi ECC UGM, Career News dan ECC PD, sehingga setiap member yang menyediakan atau memasukkan data-data yang berkaitan dengan hal-hal tersebut dengan ini menyatakan setuju untuk membagikan informasi yang ada kepada publik.

Talent Hunt

Semua Member Jobseeker yang telah mengisi biodata dan data CV secara lengkap akan masuk dalam kantung Talent Hunt, yang memungkinkan untuk mendapatkan panggilan tes atas peluang posisi pekerjaan tanpa melakukan lamaran, baik secara online ataupun offline. ECC UGM menjamin perusahaan yang menggunakan fitur Talent Hunt merupakan perusahaan yang telah terverifikasi dengan baik, dan terpercaya dalam melakukan rekrutmen calon karyawan. Dalam Talent Hunt, perusahaan pengguna layanan ini akan dapat mengakses data Member Jobseeker untuk mencari kandidat berdasarkan usia, aspek akademis (perguruan tinggi, jurusan/program studi, IPK), domisili, pengalaman kerja dan skor hasil asesmen. Namun, perusahaan tidak bisa melihat nama, nomor kontak, alamat email dan alamat tempat tinggal Member Jobseeker sebelum member mengizinkan akses atas data-data tersebut melalui sistem Talent Hunt.

Biodata dan CV

Biodata dan CV Anda bisa diakses oleh perusahaan jika Anda melakukan lamar secara online pada lowongan pekerjaan yang dibuka oleh perusahaan tersebut melalui sistem online ECC UGM. Biodata dan CV ini diperlukan oleh perusahaan untuk keperluan seleksi administrasi awal sebelum melakukan pemanggilan untuk proses tes seleksi berikutnya.

Konseling Online

Sistem ECC UGM secara otomatis akan menyimpan data dan informasi yang dimasukkan oleh pengguna sewaktu melakukan konseling online. Sesuai pengaturan pada fitur tersebut, pengguna bisa mengeset untuk mengizinkan akses publik atas data dan informasi konseling online-nya atau tidak. Pada pengaturan akses untuk publik, nama yang ditampilkan pada detil pertanyaan konseling online hanya berupa inisial.

Kehadiran pada Event Offline

Sistem ECC UGM akan mengumpulkan data-data kehadiran pendaftar event-event offline, seperti Career Days dan special event perusahaan, maupun panggilan tes seleksi untuk keperluan laporan hasil pelaksanaan event tersebut. ECC UGM sewaktu-waktu bisa melakukan pemblokiran atas akun-akun yang ditengarai sering tidak hadir pada event maupun panggilan tes lowongan pekerjaan dimana member tersebut telah mendaftar/melamar, dengan pemberitahuan.

iPedia merupakan ensiklopedia ECC UGM yang terdiri dari dua informasi pokok, Careerpedia dan Companypedia. Careerpedia berisi informasi detil semua posisi jabatan yang pernah dibuka lowongannya pada sistem ECC UGM, berisi data kriteria akademik, kompetensi softskill dan syarat-syarat umum untuk masing-masing posisi, tugas pokok dan fungsi jabatan hingga nilai gaji yang umumnya ditawarkan untuk posisi tersebut. Companypedia berisi informasi detil semua perusahaan yang pernah menjadi rekan dan bekerja sama dengan ECC UGM, meliputi data-data umum hingga pekerjaan dan peluang karier yang ada pada perusahaan tersebut. Sistem ECC UGM akan secara otomatis menyimpan data-data posisi jabatan dan perusahaan baru untuk memperkaya database iPedia yang kemudian bisa diakses oleh Member Jobseeker maupun Visitor sebagai informasi karier yang mereka butuhkan untuk menentukan pilihan karier di masa depan. iPedia merupakan fitur yang bersifat user generated content, yang pengisiannya otentik sesuai dengan informasi yang dimasukkan oleh pengguna, sehingga ECC UGM tidak bertanggung jawab atas ketidakakuratan data dan informasi yang ada di dalamnya.

ECC UGM dan sebagian member mungkin memerlukan data penggunaan layanan dan komunikasi yang terinput ke dalam sistem, olehnya maupun oleh member lainnya, untuk proses legal, akunting dan kepentingan profesional lainnya di masa depan. Kami menyediakan arsip komunikasi dan data log penggunaan bagi member maupun non member yang memerlukan, misalnya untuk bagian keuangan perusahaan yang menginginkan bukti penggunaan atas layanan publikasi lowongan secara online.

Kami akan membagikan data personal Anda kepada afiliasi kami dalam rangka menyediakan dan mengembangkan layanan yang ada. Kami mungkin akan menggabungkan informasi dari layanan yang berbeda yang tercakup dalam dokumen Kebijakan Privasi ini untuk membuat produk dan layanan kami lebih relevan dan bermanfaat bagi Anda dan orang lain.

Kami bekerjasama dengan pihak lain dalam menyediakan produk dan layanan kami (seperti pemeliharaan jaringan dan infrastruktur, analisis, audit, pembayaran, deteksi atas penyalahgunaan, pemasaran dan pengembangan). Pihak-pihak tersebut akan memiliki hak akses ke informasi dan data-data Anda untuk alasan yang jelas dalam melaksanakan tugas-tugasnya atas nama kami dan berkewajiban dalam menjaga kerahasiaan data dan informasi tersebut, serta tidak mempergunakannya untuk kepentingan lain yang tidak relevan dengan sistem website dan layanan ECC UGM.

Sangat memungkinkan kami akan menggunakan data-data dan informasi Anda jika diperlukan berkaitan dengan hukum atau proses legal lainnya, jika kami berkeyakinan penggunaan data dan informasi tersebut diperlukan untuk (1) menyelidiki, mencegah atau melakukan tindakan atas indikasi aktivitas ilegal atau untuk membantu pihak berwenang; (2) memperkuat kesepakatan kami dengan Anda; (3) menyelidiki dan mempertahankan diri kami terhadap setiap klaim dan tuntutan pihak ketiga; (4) menjaga keamanan dan integritas produk dan layanan kami; atau (5) menjaga hak-hak ECC UGM, Career News, Member Jobseeker, Member Employer serta petugas-petugas kami. Kami memberitahukan kepada member tentang permintaan legal atas data dan informasi personal mereka jika dibutuhkan atas dasar penilaian kami, kecuali dilarang oleh hukum atau perintah pengadilan, atau jika ada permintaan data secara darurat. Kami berhak menolak permintaan atas data dan informasi dalam sistem kami jika kami yakin, atas dasar dan alasan kami sendiri, permintaan tersebut melebihi batas, lemah atau di luar kewenangan.

Kami juga dapat membagikan data dan informasi Anda sebagai bagian dari penjualan, penggabungan atau perubahan kepemilikan ECC UGM secara institusi, atau sebagai persiapan dari salah satu kegiatan tersebut. Semua entitas lain yang membeli atau menjadi bagian dari ECC UGM akan memiliki kewenangan untuk melanjutkan penggunaan data dan informasi personal Anda, namun hanya jika sesuai dengan isi Kebijakan Privasi ini, kecuali Anda sepakat dengan perubahan yang dilakukan.

4. Pilihan dan Kewajiban Anda

Kami mempertahankan data-data Anda selama akun Anda masih ada atau selama data-data tersebut kami perlukan untuk menyediakan layanan yang baik. Hal ini termasuk data-data yang Anda dan pihak lain masukkan, atau data-data yang dihasilkan dan terbentuk akibat penggunaan layanan yang Anda lakukan. Semisal jika Anda hanya menggunakan akun Anda untuk melihat peluang kerja sesekali dalam beberapa bulan, kami akan mempertahankan akun dan data-data Anda sampai Anda memutuskan untuk menutup akun Anda pada sistem kami.

Kami menyediakan dan akan terus mengembangkan berbagai pilihan untuk mengumpulkan, menggunakan dan membagikan data personal Anda, mulai dari menghapus atau memperbarui data profil Anda hingga pilihan untuk memperlihatkan data-data sensitif Anda dalam aplikasi ECC UGM. Kami menawarkan pengaturan untuk mengendalikan dan mengelola data personal Anda yang tersimpan dalam sistem kami.

* Hapus Data: Anda bisa meminta petugas kami untuk menghapus sebagian atau seluruh data personal Anda (misalnya data skor hasil asesmen).

* Mengubah atau Memperbarui Data: Anda bisa mengedit dan memperbaiki data-data Anda melalui halaman headquarter akun Anda. Anda juga bisa meminta petugas kami untuk mengubah, memperbarui atau memperbaiki data pada beberapa kasus, terutama jika data-data tersebut tidak benar (misalnya alamat email atau nama lengkap).

* Berkeberatan atau Melarang Penggunaan Data: Anda bisa meminta kami untuk berhenti menggunakan data-data personal Anda (misalnya jika kami secara legal tidak berhak menggunakan data-data tersebut) atau meminta pembatasan penggunaan atas data-data tersebut (misalnya jika data-data Anda tidak benar).

* Hak Akses dan Pengambilan Data: Anda bisa mengunduh data personal Anda atau meminta kepada petugas kami untuk menyalinkan data-data personal Anda ke media digital.

Jika Anda memilih untuk menutup akun Anda pada sistem kami, data-data Anda akan tidak bisa dilihat oleh pengguna lain dalam tempo 2x24 jam, dan data-data personal Anda akan terhapus dari sistem dalam waktu kurang lebih 30 hari, kecuali tertera dalam catatan di bawah ini.

* Kami menyimpan data-data Anda meski Anda telah menutup akun Anda jika alasannya cukup kuat untuk memenuhi kewajiban legal kami (termasuk atas perintah petugas hukum), memenuhi persyaratan peraturan perundangan yang berlaku, menyelesaikan permasalahan, meningkatkan keamanan sistem, mencegah penyalahgunaan dan penipuan, memperkuat Perjanjian Pengguna, atau memenuhi permintaan Anda dalam membatalkan langganan layanan (unsubscribe) informasi melalui email dari kami.

* Informasi yang telah Anda bagikan kepada pengguna dan pihak lain (misalnya CV pada lowongan yang Anda lamar) akan tetap terlihat setelah Anda menutup akun Anda, mengubah atau menghapus data-data tersebut. Kami tidak bisa mengendalikan data-data Anda yang telah disalin atau dicetak oleh pengguna atau pihak ketiga berkaitan dengan penggunaan layanan kami. Data-data Anda akan tetap bisa terlihat oleh pengguna lain sampai perangkat browser mereka di-refresh atau dibersihkan.

5. Informasi Penting Lainnya

Kami menerapkan pengamanan data yang didesain untuk mengamankan data-data Anda, seperti penerapan HTTPS. Secara reguler kami juga melakukan pengawasan terhadap sistem kami atas kemungkinan kerapuhan pengamanan sistem dan serangan-serangan dari pihak luar. Namun demikian, kami tidak bisa menjamin seratus persen keamanan data-data yang Anda kirimkan kepada kami. Tidak ada jaminan data-data tersebut tidak akan bisa diakses, diblok atau diubah karena celah-celah yang mungkin ada pada sistem perangkat lunak maupun perangkat keras kami.

Segala pertanyaan dan keluhan berkaitan dengan kebijakan ini bisa Anda layangkan melalui menu kontak kami yang ada pada halaman website atau melalui email.
Jika Anda berdomisili di sekitar Yogyakarta, Anda juga bisa datang langsung ke kantor ECC UGM berkaitan dengan hal-hal tersebut.

Informasi Kontak Privasi
Jika Anda memunyai pertanyaan, saran atau komentar tentang Kebijakan Privasi kami, Anda bisa
menghubungi kami melalui :
E-mail : admin@ecc.ft.ugm.ac.id (7 hari non-stop)
Telp : 0274 655 7500
NB. Kami terbuka dengan perubahan kebijakan ini. Setiap perubahan akan diberitahukan.